Задача: Организовать конференцию для Международной организации труда.
Решение:
25 ноября в здании Национальной библиотеки состоялась Международная научно-практическая Конференция с участием руководителей Министерства труда, миграции и занятости населения РТ, сотрудников Международной организации труда и представителей Исполнительного Комитета СНГ.
Среди участников были представители государственных структур, научно-исследовательских институтов, а также гости из Белоруссии и Казахстана.
Для организации Конференции на высоком уровне наше агентство выполнило подбор и аренду помещений; мы рассчитали комплектацию, обеспечили доставку и установку технического оборудования. Был осуществлен брендинг мероприятия. Изготовлена печатная продукция: пресс-папки, блокноты, ручки, значки и раздаточные материалы.
Были подготовлены фотозоны; при оформлении столов использованы элементы флористики. В ходе Конференции был организован телемост; был обеспечен синхронный перевод и профессиональная фотосъёмка. Кроме того, наши сотрудники позаботились об организации питания – кофе-брейки и завершающий гала-ужин.
